اساسنامه انجمن مس ایران
فصل اول – کلیات
ماده ۱- اهداف و موضوع فعالیت:
به منظور ساماندهی امور مربوطه و فعالیتهای معدنی،صنعتی صنعت مس و حفظ توازن و نظم و فراهم کردن امکان بهره برداری بیشتر از سرمایه گذاری و تولید ، استفاده و انتقال تجربیات علمی و عملی دست اندرکاران و به هنگام نمودن آن برای نیل به اهداف قانونی توسعه در اینگونه موارد، حمایت از بهبود فضای کسب و کار و پاسخ گویی به مشکلات و نارسائیها در چارچوب قوانین موضوعه کشور و دفاع از حقوق و منافع مشروع و قانونی اشخاص حقیقی و حقوقی عضو، انجمن مس ایران با موضوع (موضوعات فعالیت اعضا در زمینه های معدنی وصنعتی صنعت مس )مطابق با مفاد زیر تشکیل می گردد.
ماده ۲- نام:
” انجمن مس ایران “
ماده ۳- هویت:
” انجمن مس ایران ” که در این اساسنامه اختصاراً “ انجمن” نامیده می شود، در اجرای بند (ک) ماده ( ۵ ) قانون تشکیل اتاق بازرگانی، صنایع ، معادن و کشاورزی ایران (مصوب ۱۵/۱۲/۱۳۶۹ و اصلاحیه ۱۵/۹/۱۳۷۳) که در این اساسنامه اختصاراً اتاق ایران نامیده می شود و ماده ۵ قانون بهبود مستمر محیط کسب و کار و با موافقت و نظارت اتاق ایران تشکیل میشود و دارای شخصیت حقوقی و مالی مستقل می باشد و بصورت غیرسیاسی و غیرانتفاعی فعالیت می نماید.
ماده ۴- تابعیت:
تابعیت “ انجمن” ایرانی است.
ماده ۵- اقامتگاه:
اقامتگاه قانونی” انجمن ” در آدرس استان تهران – شهرستان تهران-بخش مرکزی ، شهر تهران، قائم مقام، خیابان سنایی پلاک ۱۵ ،طبقه چهارم ،واحد ۸ با کد پستی ۱۵۸۵۶۶۳۱۳۵می باشد.
تبصره: تغییر اقامتگاه ” انجمن” در تهران از اختیارات هیأت مدیره می باشد.
در صورت تغییر اقامتگاه قانونی “ انجمن” مراتب در روزنامه کثیرالانتشار منتخب آگهی می شود و نیز کتباً با امضای مجاز انجمن به اطلاع اتاق بازرگانی، صنایع ، معادن و کشاورزی ایران خواهد رسید.
ماده ۶- محدوده جغرافیایی فعالیت:
محدوده جغرافیایی فعالیت ” انجمن” سراسر ایران است.
انجمن می‌تواند پس از تصویب مجمع عمومی عادی و تأیید اتاق ایران در شهرستانها و خارج از کشور با هماهنگی وزارت خارجه نمایندگی دایر کند.
تبصره : شرایط تشکیل نمایندگی باید مطابق با آیین‌نامه‌های اجرایی ذیربط اتاق ایران باشد.
ماده ۷- مدت فعالیت :
مدت فعالیت ” انجمن” از تاریخ ثبت در اتاق ایران نامحدود است.
فصل دوم – وظائف و اختیارات
۸-۱- تلاش برای ساماندهی فعالیت های معدنی،صنعتی وتجاری در صنعت مس از مرحله اکتشاف معدن تا حصول کاتد مس و بازرگانی آن ؛
۸-۲- مشارکت گروهی در تصمیم سازی ها و تصمیم گیریها و تهیه و تنظیم پیشنهادهای مرتبط با موضوع فعالیت انجمن؛
۸-۳- ایجاد ارتباط با بانکها و سازمانهای اعتباری کشور و همچنین سازمان های مالی و پولی بین المللی در قالب قوانین جمهوری اسلامی ایران با هدف تسهیل و گسترش خدمات و تسهیلات مالی به اعضا؛
۸-۴- ایجاد بانک اطلاعاتی در زمینه های مرتبط با اهداف و وظایف “ انجمن” و اطلاع رسانی از طریق ایجاد شبکه اطلاع رسانی و نشر کتب، مجلات و بروشورهای تخصصی وتبادل اطلاعات مربوطه؛
۸-۵- انجام فعالیت های علمی و تحقیقاتی مرتبط با مأموریت ” انجمن ” در داخل و خارج کشور؛
۸-۶- حمایت از منافع مشروع و قانونی مشترک اعضا و ارائه خدمات حقوقی و مشورتی به ایشان و صیانت از حقوق معنوی اعضاء از طریق مراجع و نهادهای قانونی ذیربط؛
۸-۷- تشویق و حمایت از سرمایه گذاری مشترک در صنعت، تولید و صادرات موضوع فعالیت ؛
۸-۸- ایجاد فرصت های همکاری و توسعه فعالیت برای اعضاء؛
۸-۹- مشارکت در تدوین و اجرای استانداردهای مورد نیاز و انجام کنترل های کیفی و رتبه بندیهای مورد نیاز انجمن؛
۸-۱۰- معرفی اعضاء به مراجع ذیصلاح جهت استفاده از خدمات و تسهیلات قابل ارائه؛
۸-۱۱- برگزاری دوره های آموزشی مورد نیاز اعضاء و برگزاری همایش های تخصصی و میزگردها و همچنین حضور در همایش های مختلف داخلی و خارجی و ترجمه و تالیف مقالات مرتبط با موضوع انجمن؛
۸-۱۲- برگزاری و یا حضور در نمایشگاههای داخلی و خارجی مرتبط با مأموریت “ انجمن”؛
۸-۱۳- اعزام هیئت های تجاری و بازاریابی به کشورهای خارجی و نیز میزبانی هیات های تجاری وبازاریابی ازکشورهای خارجی؛
۸-۱۴- پیشگیری از انجام رفتارهای خلاف اخلاق کسب و کار اعضا با یکدیگر از طریق هماهنگی و نظارتهای مؤثر درون تشکلی و استفاده از ظرفیت کمیسیون انضباطی اتاق ایران؛
۸-۱۵- کوشش برای رفع اختلافات فی مابین فعالین مربوطه از جمله از طریق تأسیس سازمانهای داوری تحت نظارت مرکز داوری اتاق ایران؛
۸-۱۶- ایجاد بستر و سازوکار لازم جهت پذیرش وظایف قابل واگذاری دولت که دراجرای قوانین ۵ ساله توسعه اقتصادی، قانون اجرای سیاستهای اصل ۴۴ و دیگر قوانین مربوطه به “ انجمن” واگذار می شود و اجرای صحیح وظایف واگذار شده و ارایه گزارش عملکرد به دستگاههای مربوطه؛
۸-۱۷- کوشش برای مقید و ملزم نمودن اعضا به اجرای صحیح و رعایت شئون تجاری کشور؛
۸-۱۸- اطلاع رسانی و پیگیریهای حقوقی برای جلوگیری از تولید محصولات غیراستاندارد و تقلبی و قاچاق با همکاری و معاضدت نهادها و سازمانهای مسئول؛
۸-۱۹- هماهنگی و کمک در معرفی اعضاء جهت عضویت در سازمانهای تخصصی ، منطقه ای و بین المللی در ارتباط با فعالیتهای انجمن ؛
۸-۲۰- ارائه خدمات مشاوره ای برای انعقاد قراردادها ، تفاهم نامه ها و پروتکل های فنی بین اعضاء ” انجمن ” با نهادهای داخلی و خارجی؛
فصل سوم ـ عضویت و شرایط آن
ماده ۹- عضویت و شرایط آن :
کلیه فعالین در ارتباط با موضوع فعالیت انجمن میتوانند با داشتن شرایط زیر به عضویت اصلی انجمن درآیند:
الف – داشتن تابعیت ایرانی
ب- دارا بودن کارت بازرگانی یا کارت عضویت معتبر در اتاقهای بازرگانی، صنایع، معادن و کشاورزی کشور
ج – دارابودن پروانه بهره برداری معتبر از وزارت صمت در موضوع فعالیت انجمن یا ارائه مستندات گمرکی در حوزه صادرات یا واردات مس به همراه کارت بازرگانی معتبر از اتاقهای بازرگانی سراسر کشور یا ارائه پروانه اکتشاف یا گواهی کشف معدن مس از وزارت صنعت ، معدن و تجارت و ” یا شرکت های خدماتی با ارائه قرارداد با شرکت های حوزه مس با تاییده قرارداد از یک نهاد رسمی به پیشنهاد انجمن مس و تاییده هیات مدیره انجمن مس
د – پذیرش و تعهد به رعایت مفاد اساسنامه
ﻫ ـ پرداخت حق ورودیه و عضویت سالیانه
تبصره ۱ – در صورتیکه اعضا هر یک از شرایط عضویت را از دست بدهد یا به دلیل محرومیت اجتماعی بر مبناء احکام قطعی مراجع قضایی جمهوری اسلامی ایران، عضویت ایشان تا احراز مجدد شرایط فوق تعلیق می گردد .
تبصره ۲- تعلیق نوعی توقف عضویت است که با زایل گردیدن هر یک از شرایط عضویت بوجود می‌آید. در صورت اعاده شرط زایل شده، مجدداً عضویت واجد اعتبار خواهد شد و عضو محق به استفاده از حقوق قانونی خویش میشود، منوط به اینکه حق عضویت و دیگر تعهدات مالی خود نسبت به انجمن را برای کل دوره تعلیق پرداخت نماید.
تبصره ۳-آن دسته از اعضاء که به هردلیل شرایط عضویت خود را از دست بدهند حق شرکت در مجامع عمومی، رأی دادن و نامزد شدن برای ارکان و استفاده از خدمات “ انجمن” را نخواهند داشت.
تبصره۴- عضویت افتخاری و وابسته با تایید اتاق ایران و بدون حق رای امکان پذیر است.
ماده ۱۰- وظایف اعضاء :
کلیه اعضای انجمن موظف به رعایت مفاد اساسنامه و مقررات و آیین نامه ها و مصوبات مجامع عمومی و مقید به همکاری جهت دستیابی به اهداف ” انجمن ” می باشند.
فصل چهارم – ارکان
ماده ۱۱- ارکان “ انجمن” عبارتند از:
مجمع عمومی؛
هیات مدیره؛
بازرس.
ماده ۱۲- مجمع عمومی:
مجمع عمومی بالاترین مرجع تصمیم گیری ومتشکل ازاعضاء حقیقی یا نمایندگان رسمی اعضای حقوقی “ انجمن” میباشد.
۱۲-۱- دعوت هر نوبت از مجامع عمومی با یکبار درج آگهی در جراید کثیرالانتشار منتخب انجمن و حداقل ده روز و حداکثر چهل روز قبل از تاریخ جلسه و با اعلام دستور دقیق جلسه، روز، ساعت و محل برگزاری مجمع صورت می پذیرد. ضمناً دعوتنامه جداگانه ای توسط مقام دعوت کننده برای اعضاء از طریق تارنمای تشکل اعلام می‌گردد. همزمان با انتشار آگهی دعوت در جراید کثیر الانتشار منتخب، مقام دعوت کننده باید از طریق نامه مکتوب با امضای مجاز و تحویل به دبیرخانه اتاق ایران با معاونت استان ها و تشکل های اتاق ایران هماهنگی نماید.
۱۲-۲- نماینده هر عضو حقوقی در “ انجمن” جهت شرکت در مجامع عمومی و انشاء رأی باید عضو هیات مدیره یا مدیرعامل یا نماینده عضو مربوطه به همراه معرفینامه با صاحبان امضای مجاز باشد. نماینده مزبور مکلف است شخصاً و اصالتاً در مجامع شرکت کرده و اجازه توکیل این حق را به غیر ندارد. ضمناٌ اشخاص حقوقی و حقیقی می توانند وکالت یک عضو دیگر را در مجمع دارا باشند.
۱۲-۳- اخذ رای در مجامع عمومی “ انجمن” بصورت علنی می باشد مگر زمانی که رأی گیری برای انتخاب یا عزل اعضای هیأت مدیره و بازرسان باشد و یا بر اساس رای اکثریت از حاضران مجمع رای به اعلام کتبی آراء داده شود.
۱۲-۴- نماینده اتاق ایران رسمیت جلسه را اعلام و بلافاصله از میان اعضای حاضر نسبت به انتخاب هیأت رییسه مجمع مرکب از یک رئیس، دو ناظر و یک منشی (بدون حق رای در هیات رییسه) برای اداره جلسه، با نصف بعلاوه یک اعضای حاضر در جلسه خواهد کرد. سپس هیأت رئیسه منتخب اداره جلسه را به عهده می گیرد.
۱۲-۵- مصوبات مجمع در چهارچوب اساسنامه “ انجمن” با تایید اتاق ایران برای کلیه اعضاء لازم الاتباع می باشد.
۱۲-۶- منشی جلسه موظف است صورتجلسه ای مشتمل بر کلیه مصوبات مجمع را تنظیم و منضم به فهرست اعضای حاضر به امضای هیأت رئیسه مجمع و نماینده اتاق ایران برساند.
۱۲-۷- حضور نماینده اتاق ایران در کلیه جلسات مجمع عمومی(عادی، مؤسس، فوق‌العاده) بعنوان ناظر ضروری است و می تواند بدون حق رای اظهار نظر نماید.
۱۲-۸- “ انجمن” باید صورتجلسات مجامع عمومی(عادی، مؤسس، فوق‌العاده) منضم به فهرست حاضرین در جلسات را برای اتاق ایران ارسال نماید.
۱۲-۹- اتاق ایران باید از پذیرش و تایید صورتجلسات مجامع عمومی و یا هیأت مدیره تشکل‌هایی که متضمن موارد نقض آیین‌نامه تشکلهای اقتصادی یا اساسنامه و یا قواعد مسلم قانونی باشد اجتناب نماید.
۱۲-۱۰-برگزاری مجامع عمومی به صورت حضوری و یا آنلاین امکان‌پذیر است. کلیه ضوابط و مقررات ناظر بر جلسات حضوری، منطبق بر اسناد بالادستی مصوب شورای عالی نظارت در جلسات مجامع آنلاین نیز حاکم خواهد بود. درصورت نیاز به مقررات تکمیلی در قالب دستورالعمل های مصوب هیئت رئیسه اتاق ایران تدوین خواهد شد.
ماده ۱۳- مجامع عمومی بر دو نوعند:
مجمع عمومی عادی،
مجمع عمومی فوق العاده.
ماده ۱۴- مجمع عمومی عادی یک نوبت در سال و ترجیحاً ظرف چهار ماهه اول سال مالی وفق ماده ۱۲ تشکیل می گردد. تشکیل مجمع عمومی عادی بطور فوق العاده به هر تعداد که لازم باشد بلامانع است.
ماده ۱۵- وظایف مجمع عمومی عادی:
۱۵-۱- استماع گزارش عملکرد اجرایی و مالی هیأت مدیره؛
۱۵-۲- استماع گزارش بازرس؛
۱۵-۳- بررسی و تصویب گزارش عملکرد اجرایی، مالی و ترازنامه سالیانه “ انجمن”؛
۱۵-۴- استماع گزارش هیأت مدیره پیرامون برنامه و بودجه سال مالی جدید؛
۱۵-۵- تصویب مبلغ ورودیه، حق عضویت سالیانه اعضاء، برنامه، بودجه ودستورالعمل ها و آئین نامه های پیشنهادی هیأت‌مدیره ؛
۱۵-۶- انتخاب یا عزل یا قبول استعفاء فردی یا جمعی اعضای اصلی یا علی البدل هیئت مدیره؛
۱۵-۷- انتخاب یا عزل یا قبول استعفاء بازرسان اصلی یا علی البدل؛
۱۵-۸- انتخاب روزنامه کثیرالانتشار .
۱۵-۹- سایر مواردی که در صلاحیت مجمع عمومی فوق العاده نباشد.
تبصره۱: هیأت مدیره می بایست حداقل ۲۰ روز پیش از تاریخ مجمع گزارشهای خود را آماده و جهت بررسی به بازرس انجمن ارائه نماید.بازرس می تواند جهت مطابقت گزارش ها، اسناد و مدارک صرفاً با حضور در محل دبیرخانه نسبت به بررسی های لازم اقدام نماید.
تبصره۲: بدون قرائت گزارش بازرس، اتخاذ تصمیم نسبت به ترازنامه و حساب سود و زیان سال مالی معتبر نخواهد بود.
ماده ۱۶-. وظایف مجمع عمومی عادی و عادی به طور فوق‌العاده
وظایف مجمع عمومی عادی و عادی به طور فوق‌العاده به شرح زیر است:
۱-۱۶-استماع گزارش عملکرد مالی و اجرائی هئیت مدیره
۲-۱۶-استماع گزارش بازرس
۳-۱۶-تصویب گزارش عملکرد اجرائی، مالی و ترازنامه سالیانه “انجمن”
۴-۱۶- استماع گزارش هئیت مدیره پیرامون برنامه و بودجه سال مالی جدید
۵-۱۶- تصویب مبلغ ورودیه، حق عضویت سالیانه اعضاء، برنامه، بودجه ودستورالعمل ها و آئین نامه های پیشنهادی هیأت‌مدیره ؛
۶-۱۶-انتخاب یا عزل فردی یا جمعی اعضای اصلی یا علی‌البدل هیئت مدیره
۷-۱۶- انتخاب یا عزل بازرسان اصلی یا علی‌البدل
۸-۱۶-انتخاب روزنامه کثیرالانتشار
تبصره۱ هیئت مدیره می‌بایست حداقل ۲۰ روز پیش از تاریخ مجمع گزارشهای خود را آماده و جهت بررسی به بازرس ارئه نمایند.
تبصره: مجمع تنفس یافته بدون رعایت تشریفات دعوت برگزار می شود
ماده ۱۷- هیئت مدیره بایستی حداقل ۶۰ روز قبل از اتمام مدت مأموریت اعضای هیئت مدیره اقدام به برگزاری مجمع عمومی عادی وفق ماده ۱۲ بنماید. در هر صورت تا زمان انتخاب هیات مدیره جدید، هیات مدیره قبلی دارای مسئولیت خواهد بود.
تبصره: قصور هیات مدیره در انجام تکلیف ماده فوق در معاونت استان ها و تشکل های اتاق ایران رسیدگی خواهد شد.
ماده ۱۸- مجمع عمومی عادی بطور فوق العاده در مواقع ضروری به دعوت هیئت مدیره یا بازرس با رعایت ماده ۱۲ اساسنامه تشکیل می گردد.
ماده ۱۹- مجامع عمومی عادی با حضور نصف بعلاوه یک اعضا رسمیت پیدا می کند و مصوبات آن با رأی مثبت نصف بعلاوه یک اعضاء حاضر در جلسه معتبر می باشد. در صورت نرسیدن جلسه به حد نصاب، نوبت دوم مجمع حداکثر ظرف مدت ۲۰ روز پس از نوبت اول با رعایت ماده ۱۲ اساسنامه برگزار خواهد شد. جلسه نوبت دوم مجمع با حضور هر تعداد رسمیت می یابد و تصمیمات آن با رأی مثبت نصف به علاوه یک اعضای حاضر به تصویب می رسد.
تبصره: در زمان انتخابات هیات مدیره و بازرس، انتخاب افراد به اکثریت نسبی آراء صحیح ماخوذه می باشد.
ماده ۲۰- وظایف و اختیارات مجمع عمومی فوق العاده:
الف- تغییر و اصلاح اساسنامه “ انجمن”؛
ب- انحلال “انجمن” و انتخاب مدیر یا هیئت تصفیه؛
تبصره: هرگونه تغییر و اصلاح اساسنامه می بایست به تایید اتاق ایران برسد.
ماده ۲۱- مجمع عمومی فوق العاده با حضور حداقل دو سوم اعضای اصلی “ انجمن” رسمیت پیدا می کند و تصمیمات مجمع با دو سوم آراء مثبت اعضای حاضر در جلسه معتبر خواهد بود.
ماده ۲۲- درصورت به حد نصاب نرسیدن جلسه مجمع عمومی فوق العاده، نوبت دوم مجمع حداکثر ظرف ۲۰ روز پس از نوبت اول با رعایت ماده ۱۲ اساسنامه برگزار خواهد شد. نوبت دوم مجمع با حضور نصف به علاوه یک اعضا و در غیر اینصورت در نوبت بعد با هر تعداد از اعضاء رسمیت می یابد و تصمیمات آن با آرای مثبت دو سوم اعضای حاضر معتبر خواهد بود.
ماده ۲۳- با تشخیص ضرورت تشکیل مجمع عمومی توسط بازرس، مراتب به هیأت مدیره اعلام و هیئت مدیره مکلف است حداکثر ظرف ۱۵ روز از تاریخ وصول درخواست بازرس، وفق ماده ۱۲ اساسنامه برای تشکیل مجمع عمومی دعوت بعمل آورد. در صورت استنکاف هیأت مدیره، بازرس می تواند رأساً با رعایت ماده ۱۲ اساسنامه اقدام به برگزاری مجمع نماید.
ماده ۲۴- با درخواست کتبی حداقل یک سوم اعضای اصلی مبنی بر تشکیل مجمع عمومی عادی بطور فوق العاده و یا مجمع عمومی فوق العاده، هیأت مدیره باید حداکثر ظرف مدت ۲۰ روز از تاریخ دریافت تقاضای کتبی، اعضاء را جهت تشکیل مجمع طبق ماده ۱۲ دعوت نماید. در صورت استنکاف هیأت مدیره، درخواست کنندگان می توانند دعوت مجمع عمومی را از بازرس بخواهند و بازرس مکلف است حداکثر ظرف ۱۵ روز از تاریخ دریافت تقاضای کتبی، اعضا را جهت تشکیل مجمع طبق ماده ۱۲ دعوت نماید و چنانچه بازرس نیز امتناع کند درخواست کنندگان می توانند دعوت مجمع عمومی را از اتاق ایران بخواهند و اتاق ایران باید پس از بررسی و احراز عدم توجه هیأت مدیره و بازرس به درخواست اعضاء نسبت به دعوت از اعضاء برای تشکیل مجمع عمومی با رعایت کلیه تشریفات مندرج در اساسنامه اقدام نماید.
ماده ۲۵- چنانچه در مهلت مقرر در اساسنامه، مجمع عمومی عادی سالیانه برگزار نگردد، اتاق ایران پس از سه مرتبه اخطار مکتوب به فاصله یک ماه به انجمن، رأساً نسبت به دعوت از اعضا و برگزاری مجمع اقدام می نماید.
ماده ۲۶- در صورت استعفاء از عضویت، اخراج و یا انحلال عضو حقوقی که نماینده آن در ارکان “ انجمن” دارای سمت است، ماموریت آن نماینده نیز به تبع وی خودبخود منتفی و زایل خواهد شد.
ماده ۲۷- چنانچه نماینده عضو حقوقی “ انجمن” پس از انتخاب در ارکان، به هر دلیلی از شرکت متبوع خود خارج گردد، به خودی خود از سمتی که در “ انجمن” دارد معزول و هیچگونه سمتی در” انجمن” نخواهد داشت و عضو علی البدل دعوت و در صورت نیاز، برابر مقررات، انتخابات بعمل خواهد آمد.
ماده ۲۸- هیأت مدیره:
هیئت مدیره “انجمن”مرکب است از ۷ نفر عضو اصلی و ۲نفر عضو علی‌البدل که به وسیله مجمع عمومی عادی و یا عادی به طور فوق‌العاده از بین نمایندگان اعضای اصلی “انجمن” موضوع بند ۹ مطابق تعاریف و شرایط ذیل برای مدت ۳ سال انتخاب می شوند .
گروه یک : گروه معدن شامل شرکت‌های فعال در مراحل اکتشاف و استخراج معادن و محدوده‌های معدنی مس میباشد.
گروه دو: گروه صنعت شامل شرکت‌های فعال در مرحله فرآوری و صنایع معدنی است.
گروه سه: گروه خدمات شامل شرکت‌های فعال در ارائه خدمات آزمایشگاهی و انواع پیمانکاری عملیات‌های معدنی مس است.
گروه چهار: گروه تولید کنندگان و صنایع پایین دستی شامل شرکت‌های فعال در تولید محصولات نیمه ساخته صنعتی و محصولات تبدیلی پایه مس است.
۱-۱-۲۸-سه نفر نماینده از گروه ۱ اعضاء اصلی که دارای پروانه بهره‌برداری معدن باشند (مدیرعامل یا یکی از اعضاء هیئت‌مدیره):
الف ) ۱ نفر نماینده ( مدیر عامل یا عضو هیات مدیره) از شرکت های معدنی با تولید بیش از ۱۵۰ هزار تن کاتد در سال
ب) ۲ نفر نماینده ( مدیرعامل یا عضو هیات مدیره) از سایرشرکت های معدنی گروه ۱
۲-۱-۲۸- دو نفر از اعضاء نمایندگان گروه ۲ از اعضاء اصلی (مدیرعامل یا یکی از اعضاء هیئت‌مدیره)
۳-۱-۲۸- یک نفر از اعضاء نمایندگان گروه ۳ از اعضاء اصلی (مدیرعامل یا یکی از اعضاء هیئت‌مدیره)
۴-۱-۲۸- یک نفر از اعضاء نمایندگان گروه ۴ از اعضاء اصلی (مدیرعامل یا یکی از اعضاء هیئت‌مدیره)
تبصره ۱۰- دو نفر به‌عنوان اعضاء علی‌البدل، که دارای بالاترین رأی میباشد.
۲-۲۸- بعد از اختتام دوره مأموریت هیئت‌مدیره تا انتخاب هیئت‌مدیره جدید، کلیه مسئولیت‌ها همچنان به عهده اعضای هیئت‌مدیره قبلی خواهد بود.
۳-۲۸-صرفاً اعضای اصلی “انجمن”میتوانند به عضویت هیئت‌مدیره انتخاب گردند
ماده ۲۹- هیئت‌مدیره در اولین جلسه‌ای که حداکثر ظرف یک هفته بعد از انتخاب آن‌ها تشکیل میشود از بین خود یک نفر را به‌عنوان رئیس، یک نفر را به‌عنوان نائب رئیس و یک نفر به‌عنوان خزانه‌دار انتخاب خواهد نمود.
تبصره: هیئت‌مدیره موظف است اصل صورتجلسه تعیین سمت هیئت‌مدیره را به اتاق ایران ارسال نماید.
ماده ۳۰- هر یک از سمتهای هیئت‌مدیره توسط هیئت‌مدیره، قابل عزل از سمت و یا تجدید انتخاب می‌باشند.
ماده ۳۱- هیئت‌مدیره حداقل ماهانه یکبار به دعوت کتبی رئیس و در غیاب ایشان نائب رئیس تشکیل جلسه خواهد داد. جلسات هیئت‌مدیره در مرکز اصلی “ انجمن” یا در محل دیگری که در دعوتنامه معین‌شده است تشکیل خواهد شد.
تبصره: در صورت عدم دعوت توسط رئیس یا نایب‌رئیس پس از مدت ۳ ماه، اتاق ایران راسا می‌تواند نسبت به دعوت جهت برگزاری جلسه هیئت‌مدیره اقدام نماید
ماده ۳۲- در صورت استعفا، فوت و یا عزل هر یک از اعضاء اصلی هیئت‌مدیره، عضو علی‌البدلی که در انتخابات رأی بیشتری داشته است، برای باقیمانده دوره هیئت‌مدیره جانشین عضو اصلی خواهد شد. چنانچه در صورت بروز هر یک از موارد فوق، هیئت‌مدیره نصاب مقرر در اساسنامه را از دست بدهند، برای مابقی اعضای هیئت‌مدیره، مجمع عمومی عادی به‌طور فوق‌العاده با دستور جلسه انتخابات هیئت‌مدیره برگزار خواهد شد.
ماده ۳۳- جلسات هیئت‌مدیره با حضور حداقل (۴) نفر از اعضای اصلی هیئت‌مدیره رسمیت پیدا می‌کند.
ماده ۳۴- اداره جلسات هیئت‌مدیره با رئیس هیئت‌مدیره و در صورت غیبت او با نائب رئیس است .
ماده ۳۵- تصمیمات هیئت‌مدیره بارأی حداقل (۴) نفر از اعضای اصلی هیئت‌مدیره حاضر در جلسه معتبر خواهد بود.
ماده ۳۶- از مذاکرات و تصمیمات هیئت‌مدیره صورت‌جلسه‌ای توسط دبیر تنظیم و فی‌المجلس به امضای حاضرین می‌رسد. اعضای مخالف مصوبات میتوانند ضمن امضا، نظر خود را مبنی بر مخالفت ذیل امضا تصریح نمایند.
ماده ۳۷- هیئت‌مدیره یک نفر شخص حقیقی را از خارج از اعضای هیئت‌مدیره به‌طور تمام‌وقت به‌عنوان دبیر انتخاب و استخدام می‌نماید.
تبصره ۱- هیئت‌مدیره می‌تواند با مسئولیت خود بخشی از اختیارات خود را به دبیر تفویض نماید.
تبصره ۲- سه جلسه غیبت متوالی و یا شش جلسه غیبت غیر متوالی در طول یک سال در جلسات هیئت‌مدیره به‌منزله استعفا از عضویت هیئت‌مدیره هست و عضو علی‌البدل جایگزین عضو مستعفی می گردد.
تبصره ۳- دبیر می تواند در جلسات هیات مدیره بدون حق رأی شرکت کند.
ماده ۳۸- برای انجام امور اداری و اجرایی “ انجمن” دبیرخانه ای تحت مدیریت دبیر و زیر نظر هیأت مدیره تأسیس می گردد.
ماده ۳۹- وظایف و اختیارات هیئت‌مدیره:
هیئت‌مدیره نماینده قانونی “ انجمن” است و از کلیه اختیارات قانونی جهت اداره امور” انجمن” برخوردار است. اهم وظایف و اختیارات هیئت‌مدیره به شرح زیر می باشد:
۳۹-۱- افتتاح انواع حساب‌های بانکی بنام “ انجمن” در بانک‌های مجاز و واریز کلیه وجوهات “ انجمن” و پرداخت هزینه‌ها از این حساب‌ها؛
۳۹-۲- تعیین صاحبان امضاهای مجاز اسناد و مدارک مالی و تعهدآور و اوراق عادی و مکاتبات اداری؛
۳۹-۳- اداره و انجام عملیات مالی و پولی و تعهدات مالی و تحصیل وام طبق اختیارات و ارائه گزارش سالانه عملیات و اقدامات مالی خود به مجمع عمومی؛
۳۹-۴- عقد هرگونه قرارداد و تبدیل و تغییر آن راجع به خریدوفروش و اجاره و تملک اموال منقول بنام و حساب “انجمن”؛
۳۹-۵- پیشنهاد عقد هرگونه قرارداد و تبدیل و تغییر آن راجع به خریدوفروش و اجاره و تملک اموال غیرمنقول به مجمع عمومی عادی جهت تصویب.
۳۹-۶- استخدام و عزل و نصب دبیر “ انجمن” و تعیین حقوق و مزایا؛
۳۹-۷- اقامه یا استرداد هرگونه دعوی حقوقی و کیفری با داشتن تمام اختیارات مراجعه به محاکم و پرداختن به امر دادرسی از حق تجدیدنظر در دادگاه‌های استان و دیوان عالی کشور، مصالحه، تعیین وکیل، سازش، استفاده از حقوق کلیه امور مربوط به داوری و کلیه اختیارات مندرج در قانون آیین دادرسی مدنی و کیفری؛
۳۹-۸- انجام اموری که طبق موازین قانونی برای اداره “ انجمن” و پیشرفت مقاصد و اهداف آن ضرورت داشته و در اساسنامه منع نشده باشد؛
۳۹-۹- تعیین و اعزام نماینده به شوراها ، کمیسیون ها ،کمیته‌ها، هیئت‌ها و مراجع داخلی و خارجی؛
۳۹-۱۰- تدوین و تصویب مقررات و آئین‌نامه‌های داخلی برای اداره بهتر امور دبیرخانه ” انجمن”در چارچوب اساسنامه؛
۳۹-۱۱- تدوین برنامه‌وبودجه و آیین‌نامه‌ها و دستورالعمل‌ها “انجمن” جهت ارائه به مجمع عمومی؛
۳۹-۱۲- تهیه صورت دارائی و دیون “ انجمن”، تنظیم ترازنامه و حساب عملکردهای سال گذشته جهت ارائه به مجمع عمومی؛
۳۹-۱۳- ارسال گزارشهای سالانه از عملکرد “انجمن” به اتاق ایران؛
۳۹-۱۴- تعیین و تصویب حقوق، مزایا و پاداش مشاوران و کارشناسان و پرسنل بر اساس پیشنهاد دبیر؛
۳۹-۱۵- تدوین سیاست‌ها و خط‌مشی‌های کلان “ انجمن” جهت ارائه به مجمع عمومی؛
۳۹-۱۶- تهیه شیوه‌ها و راهکارهای اجرایی جهت تحقق سیاست‌ها و برنامه‌های “ انجمن”؛
۳۹-۱۷- همکاری با اتاق ایران و تشکلهای اقتصادی به‌منظور ایجاد هم‌افزایی، جلوگیری از موازی کاری و پیشبرد اهداف قانونی.
۳۹-۱۸- تصویب تاریخ برگزاری مجامع
۳۹-۱۹- تشکیل کارگروه‌های تخصصی
ماده ۴۰- اختیارات دبیر را هیئت‌مدیره تعیین می‌کند. اهم وظایف دبیر به شرح زیر می‌باشند:
۴۰-۱- تهیه و تدوین برنامه‌های (کوتاه‌مدت، میان‌مدت و بلندمدت) “ انجمن” و ارائه آن به هیئت‌مدیره جهت بررسی و تصویب؛
۴۰-۲- تهیه و تدوین پیش‌نویس بودجه” انجمن” با هماهنگی خزانه‌دار و ارائه آن به هیئت‌مدیره؛
۴۰-۳- تهیه ساختار سازمانی مناسب برای انجام امور برنامه‌ریزی و اجرایی “ انجمن” و ارائه آن به هیئت‌مدیره جهت بررسی و تصویب؛
۴۰-۴- دبیر بایستی دفاتر، اسناد، صورت‌های مالی، وصولی‌ها و پرداخته‌های “ انجمن” را کنترل نموده و بر فرایند ثبت، ضبط، نگهداری و حفاظت اسناد نظارت نماید و با درخواست بازرس مبنی بر بررسی دفاتر و اسناد مالی “ انجمن”، در محل دبیرخانه اسناد مذکور را در اختیار بازرس قرار دهد.
۴۰-۵- پیشنهاد تشکیل کارگروه‌های تخصصی در راستای پیشبرد اهداف قانونی “ انجمن” و ارائه به هیئت‌مدیره جهت بررسی و تصویب ؛
۴۰-۶- انتخاب دبیران کارگروه‌های تخصصی و تهیه و تدوین شرح وظایف آن‌ها و پیشنهاد به هیئت‌مدیره جهت بررسی و تصویب؛
۴۰-۷- ارائه گزارش عملکرد “ انجمن” به هیئت‌مدیره؛
۴۰-۸- ارائه گزارشهای سالانه عملکرد و مالی هیئت‌مدیره که به تأیید بازرس رسیده است به اعضای انجمن.
ماده ۴۱- بازرس:
۴۱-۱- یک نفر بازرس اصلی و یک نفر بازرس علی‌البدل از اعضاء توسط مجمع عمومی عادی برای مدت یک سال انتخاب میشود و انتخاب مجدد آن‌ها برای دوره‌های بعدی بلامانع است. افرادی که نامزد پست بازرس “ انجمن” می‌شوند ترجیحاً تجربه و آشنایی کافی با وظائف و مسئولیت‌های بازرس مندرج در لایحه اصلاحی قانون تجارت را داشته باشند.
۴۱-۲- در صورت فوت یا استعفا یا عزل بازرس اصلی، وظیفه او را بازرس علی‌البدل انجام خواهد داد.
ماده ۴۲- وظایف بازرس:
۴۲-۱- نظارت بر کلیه اقدامات و عملیات هیئت‌مدیره در حدود مقررات این اساسنامه و تطبیق آن با مفاد اساسنامه، مصوبات مجامع عمومی، ضوابط اتاق ایران و قوانین جاری کشور از وظایف بازرس هست و در صورت مشاهده تخلف از طریق دبیرخانه مراتب را به هیئت‌مدیره اطلاع و رفع آن‌ها درخواست می‌نماید.
۴۲-۲- بازرس ترازنامه و گزارشهای تهیه‌شده توسط هیئت‌مدیره برای تسلیم به مجمع عمومی سالانه و همچنین در صورت لزوم کلیه اسناد و اوراق مالی “ انجمن” را موردبررسی قرار می‌دهد و موظف است نظر خود را به‌صورت مکتوب در اختیار مجمع عمومی بگذارد.
۴۲-۳- بازرس حداقل ده روز قبل از تشکیل مجمع عمومی عادی گزارش مکتوب خود در خصوص عملکرد، ترازنامه و صورت‌های مالی را جهت اطلاع اعضاء تهیه و به دبیرخانه تشکل ارائه خواهد نمود.
فصل پنجم – منابع مالی
ماده ۴۳- منابع مالی انجمن عبارت‌اند از :
۴۳-۱- ورودیه عضویت ،
۴۳-۲ – حق عضویت سالانه ؛
۴۳-۳ – هدایا، عطایا، وقف، قبول وصیت و کمک‌های نقدی و غیر نقدی اعضاء یا اشخاص ثالث، وزارتخانه‌ها، سازمان‌ها و مؤسسات دولتی و نمادها و سازمانهای عمومی و اخذ وام از بانک‌های و مؤسسات اعتباری یا از شرکت‌ها و اشخاص عضو را دارد ؛
۴۳-۴- وجوه حاصل از ارائه خدمات به اعضا ؛
ماده ۴۴- داوطلبین عضویت در” انجمن” باید مبلغ ورودیِ را به‌حساب ” انجمن” واریز و قبض رسید آن را به دبیرخانه تسلیم نمایند.
ماده ۴۵- هر عضو علاوه بر ورودیه، باید سالیانه مبلغ حق عضویت تعیین‌شده را به‌حساب “ انجمن” واریز و قبض رسید آن را نیز تحویل دبیرخانه نماید.
ماده ۴۶- هیئت‌مدیره می‌تواند با ارائه خدمات به اعضاء و غیر اعضاء، برگزاری نمایشگاه‌ها و سمینارهای تخصصی، تشکیل کارگاه‌های آموزشی، انتشار کتب و نشریات و نظایر آن و اعزام هیئت‌های تجاری و بازاریابی و غیره هزینه‌های “ انجمن” را تأمین کند.
فصل ششم– انحلال و تصفیه
ماده ۴۷- “ انجمن” به‌موجب تصمیم مجمع عمومی فوق‌العاده منحل میشود.
ماده ۴۸- چنانچه انحلال “ انجمن” از سوی مجمع عمومی فوق‌العاده باشد مجمع مزبور مدیر یا هیئت تصفیه انتخاب می‌کند. انتخاب اعضاء هیئت‌مدیره “انجمن” قبل از انحلال، در مقام مدیر یا هیئت تصفیه بلامانع است.
ماده ۴۹- پس از اعلام انحلال “ انجمن” و تعیین مدیر یا هیئت تصفیه، مدیران سابق “ انجمن” مکلف‌اند تمامی اوراق، اسناد، دفاتر، اموال و اثاثیه “انجمن” را با تنظیم صورتجلسه تحویل مدیر یا هیئت تصفیه نمایند.
ماده ۵۰- مدیر یا هیئت تصفیه با نظارت نماینده اتاق ایران وضعیت بدهی‌ها و دارائی‌ها را روشن می‌کند و پس از تسویه، کلیه اموال منقول و غیرمنقول باقیمانده به اتاق ایران واگذار خواهد شد.
ماده ۵۱- وظائف و تکالیف و اختیارات مدیر یا هیئت تصفیه در رابطه با اموال موجود، مطالبات و دیون “ انجمن” و به‌طورکلی امر تصفیه طبق مقررات لایحه اصلاح قسمتی از قانون تجارت مصوب ۲۴/۱۲/۱۳۴۷ و مفاد اساسنامه خواهد بود.
فصل هفتم – سایر موارد
ماده ۵۲- “ انجمن” می‌تواند به تعداد موردنیاز از مشاورین خبره و کارآمد مرتبط با موضوع فعالیت ، خارج از اعضای “انجمن”، جهت بهبود و پیشبرد امور خود بهره‌گیری نماید.
ماده ۵۳- در موارد مسکوت این اساسنامه بر اساس مقررات لایحه اصلاحی قانون تجارت ۱۳۴۷ عمل خواهد شد.
ماده ۵۴- درصورتی‌که اساسنامه نیاز به تفسیر داشته باشد، این امر توسط اتاق ایران صورت می‌پذیرد و نظر اتاق در این خصوص قطعی و لازم الاتباع خواهد بود.
ماده ۵۵- رعایت کلیه مصوبات ، آیین‌نامه‌ها و دستورالعمل‌های اتاق ایران برای کلیه اعضاء و ارکان انجمن لازم‌الاجرا میباشد.
ماده ۵۶- در خصوص مسائل کلی و کلان، انجمن تابع تشکل بالادستی به تشخیص اتاق ایران میباشد. همچنین چگونگی ارتباط عملکردی انجمن با تشکل بالادستی تابع تصمیم متخذه در مجمع عمومی تشکل بالادستی می باشد.
ماده ۵۷- کلیه اختلافات و دعاوی احتمالی ناشی از برگزاری مجامع عمومی در خصوص تشکلهای وابسته به اتاق ایران و یا در ارتباط با آن نظیر اختلاف اعضای هیئت‌مدیره با یکدیگر،اعضای تشکل با تشکل مربوطه و تشکل با اتاق ایران و غیره به‌وسیله کمیته تحت عنوان”کمیته حل اختلاف” متشکل از یک نفر نماینده از هیئت راهبردی تشکل‌ها اتاق ایران و یک نفر نماینده از معاونت استان‌ها و تشکلهای اتاق ایران و یک نفر نماینده از دفتر حقوقی اتاق ایران، موردبررسی و رسیدگی قرار خواهد گرفت و تصمیم کمیته مذکور قاطع اختلاف بوده و برای طرفین قطعی و لازم‌الاجرا می باشد.
ماده ۵۸- این اساسنامه در( ۷ ) فصل و( ۵۸ ) ماده و ( ۱۸ ) تبصره در تاریخ.۰۳/۰۴/۱۴۰۲ به تصویب مجمع عمومی فوق‌العاده ” انجمن مس ایران ” رسیده است.